Bulunmuş Eşya Yönergesi

İETT İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

BULUNMUŞ EŞYA YÖNERGESİ 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü hizmet binalarında, otobüs, metrobüs, nostaljik tramvay, tünel, durak ve istasyonlarında bulunmuş ve yetkililere teslim edilmiş eşyalara uygulanacak; kayıt altına alma, depolama, sahibine teslim etme, imha, hibe ve açık artırma yöntemi ile satış işlemlerini gerçekleştirme usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2- Bu yönerge, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3- Bu Yönergede geçen;

Bulunmuş Eşya: İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü hizmet binalarında, otobüs, metrobüs, nostaljik tramvay, tünel, durak ve istasyonlarında bulunan ve yetkililere teslim edilmiş sahipsiz eşyayı,

Bulunmuş Eşya Kayıt Yetkilisi: Kendisine teslim edilen sahipsiz eşyayı yazılım vasıtasıyla elektronik ortamda kayıt altına alan, geçici muhafazasını sağlayan ve birikmiş eşyaları düzenli aralıklarla Bulunmuş Eşya Merkez Bürosuna göndermekle sorumlu personeli,

Bulunmuş Eşya Bölge Büroları: Çeşitli lokasyonlarda bulunan eşyaların kayıt işlemlerinin yapıldığı birimleri,

Yazılım: Bulunmuş eşyaların fotoğrafının çekilerek bilgilerinin sisteme girildiği ve kayıt numarası oluşturan sistemi,

Bulunmuş Eşya Merkez Bürosu: Bulunmuş Eşya Bölge Bürolarından gelen eşyaların tasnif, depolama, sahibine teslim, imha, bedelsiz devir ve satış ile ilgili işlemlerini yürüten birimi,

Bulunmuş Eşya Merkez Yetkilisi: Bulunmuş Eşya Merkez Bürosuna gelen eşyalardan sorumlu olan personeli ifade eder.

Birinci derece akraba: Anne, baba, eş ve çocukları ifade eder.

Canlı Varlık: Bulunmuş eşya kapsamında değerlendirilmeyen, evcil hayvanlar ve diğer canlıları ifade eder.

A Grubu Eşyalar: Mevcut depolama, saklama ve güvenlik standartlarına aykırı olan, hijyen koşullarını sağlayamayan, bozulabilir nitelikteki veya sızıntı, yanıcılık gibi riskler taşıyan; muhafaza şartlarına uymayan eşyalardır.

B Grubu Eşyalar: Gıda maddeleri ve kimyasal ürünler ve benzeri nitelikte olup muhafaza şartlarına uygun olmayan böcek/haşere çekme ya da çevreye rahatsızlık verme ihtimali bulunan eşyalardır.

C Grubu Eşyalar: Hijyen açısında sakıncalı olabilecek, kirli, ıslak ve koku yayan kullanılmış eşyalardır.

D Grubu Eşyalar: Para ve döviz niteliğindeki eşyalardır.

E Grubu Eşyalar: Ziynet eşyası, hisse senedi çek gibi menkul değerleri içeren eşyalardır.

F Grubu Eşyalar: İstanbulkart, Nüfus cüzdanı, ehliyet, ruhsat, pasaport, ikametgâh tezkeresini içeren eşyalardır.

G Grubu Eşyalar: Mahkeme evrakları, tapu evrakları, kıymetli evrakları kapsayan eşyalardır.

H Grubu Eşyalar: Elektronik malzemeleri kapsayan eşyalardır.

I Grubu Eşyalar: Bağış, satış sürecinde değerlendirilemeyen ve sahibi tespit edilemeyen diğer tüm eşyalardır.

        (Bkz. Ek-1 Tablo-1)

İKİNCİ BÖLÜM

Kayıt, Depolama ve Sınıflandırma İşlemleri

Bulunmuş Eşyanın Kayıt Edilmesi

MADDE  4- 

Bulunmuş Eşya Bölge Büroları ile Merkez Büroya bölgeler dışından gelen bulunmuş eşyalar; yetkili personel tarafından yazılımda tanımlı kullanıcı adları ile giriş yapılarak, eşyanın nitelik ve özellikleri, bulunduğu yer ve zaman esas alınmak suretiyle fotoğrafları çekilerek, yazılımda yer alan kriterlere uygun şekilde kayıt altına alınır.

Bulunmuş Eşyanın Depolama İşlemi ve İmha işlemleri

MADDE 5-

a) Bulunan D Grubu eşyaların sisteme giriş işlemi günlük olarak yapılır. Bulunmuş eşya, Merkez Büroya teslim edildikten sonra kasada muhafaza edilir. Sahibi çıkmayan D Grubu eşyalar, sisteme kayıt tarihinden itibaren Tablo-1’ deki muhafaza sürelerine göre Türk Lirasına çevrilerek İETT hesabına yatırılır; dekontu resmi yazı ile Mali Hizmetler Daire Başkanlığına teslim edilir ve yazılımdan düşülür.

b)  E Grubu eşyalardan olan ziynet eşyaları için İstanbul il sınırları içerisinde faaliyet gösteren üç kuyumcu esnafından teklif alınır; en uygun teklifi veren kuyumcuya Türk Lirası olarak bozdurulmak suretiyle elde edilen tutar Mali Hizmetler Daire Başkanlığına gönderilir ve yazılımdan düşülür. Sahibi bulunamayan hisse senedi ve menkul değerler ise Tablo-1’ deki muhafaza şartlarına göre imha edilir ve yazılımdan düşülür.

c)  F Grubu eşyalardan; İstanbulkartlar için imha edilmek üzere tutanak karşılığında BELBİM AŞ’ye, nüfus cüzdanı, ehliyet, ruhsat, pasaport, ikametgâh tezkeresi ve benzeri resmî belgeler için ise ilgili kurumlara gönderilir ve “İlgili Kuruma Teslim Edildi” ifadesiyle yazılımdan düşülür.

d)  Sahibi tespit edilemeyen G Grubu eşyalar Tablo-1’de belirtilen muhafaza süresi sonunda ilgili kurumlara gönderilir; işlemin tamamlanmasının ardından “İlgili Kuruma Teslim Edildi” ifadesiyle yazılımdan düşülür.

e)  Tablo-1' de yer almayan ve muhafaza edilmesi uygun görülen eşyalar, Bulunmuş Eşya Merkez Büroya teslim edildikten sonra, sahibinin teslim almasını beklemek üzere depoya alınır ve iki (2) ay süreyle muhafaza edilir. Bu süre sonunda sahibi tarafından teslim alınmayan eşyalar imha, bağış ve satış süreçleri kapsamında ayrıştırılır, gerekli işlemleri tamamlanır ve yazılımdan düşülür.

f)  I Grubu eşyalar ise, iki (2) aylık sürenin sonunda yetkililerce imha edilir ve yazılımdan düşülür.

Bulunmuş Eşyanın Bölge Bürosundan Merkez Büroya Teslim Edilmesi

MADDE 6- 

a)  Bulunmuş Eşya Bölge Bürolarında görevli Bulunmuş Eşya Kayıt Yetkilileri tarafından yazılıma kaydedilen eşyalar, sahibinin tespit edilememesi halinde, Merkez Büro tarafından belirlenen takvim doğrultusunda periyodik olarak Yazılım üzerinden “Merkeze Gönder” işlemi gerçekleştirilerek Bulunmuş Eşya Merkez Bürosuna transfer edilir, eşyalar kurye aracılığıyla fiilen de Merkez Büroya gönderilir.

b)  Bulunmuş Eşya Bölge Bürolarında görevli Bulunmuş Eşya Kayıt Yetkilileri tarafından Bulunmuş Eşya Merkez Bürosuna gönderilen eşyalar, Yazılım üzerinden Merkeze gönderilen eşya listesi ile karşılaştırılır. Herhangi bir eksiklik bulunmaması halinde eşyalar, Bulunmuş Eşya Merkez Bürosu Yetkilileri tarafından teslim alınır. İki (2) nüsha olarak düzenlenen bulunmuş eşya listesi tutanağı imzalanır; nüshalardan biri Bulunmuş Eşya Bölge Bürosunda kalmak üzere eşyayı getiren kuryeye teslim edilir, diğer nüsha ise Bulunmuş Eşya Merkez Bürosunda ilgili aya ait dosyada muhafaza edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bulunmuş Eşyanın Sahibine Teslim Edilmesi

MADDE 7-

a)  Bulunan tüm eşyalar üzerinde veya içerisinde eşya sahibine ait iletişim bilgisi bulunması halinde, yazılım üzerinden ya da e-Devlet ile entegre sistem aracılığıyla sahibine bilgilendirme yapılır; eşyalar teslim tutanağı düzenlenerek sahibine teslim edilir.

b)  Alo 153, Bulunmuş Eşya Formu ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla kaybedilen eşyaya ilişkin olarak İdaremize başvuruda bulunan yolculara, sistem üzerinden gerekli kontroller yapıldıktan sonra eşyanın bulunup bulunmadığı hususunda bilgilendirme yapılır.

c)  Başvuru sahibini, kaybettiğini beyan ettiği eşyanın özelliklerine benzer nitelikte bir eşya bulunduğunun tespit edilmesi hâlinde; eşya kendisine gösterilmeden önce, eşyanın rengi, büyüklüğü, marka, model, seri numarası gibi belirleyici özellikleri ile kaybolduğu tarih ve yer gibi tanımlayıcı ve ayırt edici bilgiler sorularak doğrulama yapılır.

d)  Bulunmuş eşya teslimi, eşya sahibinin kimlik ibraz etmesi şartıyla yapılır; kimlik ibrazı olmaksızın teslim işlemi gerçekleştirilmez.

e)  Bulunmuş eşyanın müracaat eden kişiye ait olduğunun yetkililerce tespit edilmesi halinde, kimlik sorgulama ve doğrulama işlemleri yapılarak eşya tutanak karşılığında yalnızca sahibine teslim edilir ve ‘Sahibine Teslim’ olarak yazılımdan düşülür.

* Bulunmuş 65 Yaş Üstü İstanbulkart, yalnızca kart sahibine veya kart sahibinin 65 yaş üstü eşine teslim edilebilir.

* Bulunmuş eşyanın müracaat eden kişiye ait olup olmadığı yetkililer tarafından belirlenir. Eşya sahibi 18 yaşından küçük ise, eşya birinci derece akrabalarına kimlik doğrulaması yapılarak teslim edilebilir.

f)  İkameti İstanbul dışında bulunan kişilere ait kayıp eşyalar, ikametgâhın belgelendirilmesi şartıyla; eşya sahibinin yetkilendirdiği birinci derece akrabalarına, teslim almaya gelen kişinin kimliğini göstermesi karşılığında ve yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde teslim edilir. D ve E Grubu eşyalar ise yalnızca eşya sahibine teslim edilir.

g)  Yukarıda belirtilen teslim şartları dışında, bulunmuş eşya sahibi eşyasını; eşyaya özel olarak noterden düzenlenmiş yetki belgesinin aslının ibraz edilmesi ve dosyalanması suretiyle, yetkilendirdiği kişi aracılığıyla teslim alabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Bulunmuş Eşyanın Tasfiye İşlemleri

MADDE 8- 

Sahibine teslim edilemeyen eşyalar, belirlenen bekleme sürelerinin tamamlanmasının ardından; imha, bedelsiz devir veya açık artırma yoluyla satış yöntemlerinden biri uygulanarak tasfiye edilir.

Bulunmuş Eşyanın Bedelsiz Devri

MADDE 9-

a)  Bulunmuş Eşya Merkez Bürosu deposunda, sahibi çıkmayan ve en az iki (2) ay süreyle muhafaza edilen eşyalar; giyim eşyası, çanta, kitap, kırtasiye malzemesi, bebek arabası ve benzeri eşyalar ile eğitimle ilgili bulunmuş eşyalar dâhil olmak üzere, Genel Müdür Olur’u alınmak kaydıyla, ihtiyaç sahiplerine ulaştırılmak üzere İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kadın ve Aile Hizmetleri Şube Müdürlüğüne devredilir. Bedelsiz olarak devredilen eşyalar, “Bedelsiz Devir” olarak yazılımdan düşürülür.

b)   F Grubu eşyalar, Tablo-1’de belirtilen muhafaza şartlarının tamamlanmasının ardından ilgili kuruluşlara resmi yazı ile teslim edilir. Bu kapsamda ilgili eşyalar, “İlgili Kuruma Teslim” olarak yazılımdan düşürülür.

c)  Bulunmuş Eşya Bürolarına teslim edilen; silah, şarjör, mermi, kimyasal, nükleer, patlayıcı, uyuşturucu madde ve benzeri tehlikeli maddeler, emniyet birimlerine tutanak karşılığında teslim edilir. Bu kapsamdaki eşyalar, “İlgili Kuruma Teslim” olarak yazılımdan düşürülür.

Bulunmuş Eşyanın Satış İşlemleri

MADDE 10- 

Bulunmuş eşya deposunda bulunan ve sahibi çıkmayan eşyalardan;

a)  Kullanılabilecek ve kıymeti olan H Grubu eşyalar bulunduğu tarihten itibaren bir (1) yıl süreyle muhafaza edilir; bu sürenin sonunda komisyon nezaretinde değerlendirmeleri yapılarak açık artırma ihale usulü ile tasfiye edilir.

b)  Komisyon; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Filo Yönetim Dairesi Başkanlığı, Yolcu Hizmetleri ve Kurumsal İletişim Dairesi Başkanlığı, Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı, Ulaşım Planlama Dairesi Başkanlığı, Metrobüs ve Elektrikli Ulaşım Dairesi Başkanlığı ve Satın Alma Dairesi Başkanlığı görevlilerinden Genel Müdür Olur’u ile Komisyon Başkanı Yolcu Hizmetleri ve İletişim Dairesi Başkanlığı görevlisi olmak üzere bir (1) başkan ve altı (6) üyeden oluşur.

c)  Bulunmuş Eşya personeli tarafından eşyalar öncelikle sayılır; nitelik ve özelliklerine göre ayrılarak gruplandırılır. Komisyon tarafından gruplandırılan eşyaların kayıtlara uygunluğu kontrol edilir. Elektronik eşyalar, teknik kontrollerinin yapılması ve gerekli temizlik işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına gönderilir. Yapılan teknik inceleme ve piyasa araştırması sonuçları dikkate alınarak, eşyaların rayiç (muhammen) bedeli Komisyon tarafından belirlenir.

d)  Eşyaların toplu olarak değerlendirilmesi esas olmakla birlikte, İdare gerekli görülmesi hâlinde eşyaların gruplar hâlinde değerlendirilmesine karar verebilir. Gruplar halinde ihaleye çıkılması durumunda, her bir grup için ayrı ayrı grup bedeli belirlenir.

e)  Bulunmuş eşya açık artırma ihalesine ilişkin duyuru işlemleri, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır.

f)  Satışlar açık artırma yöntemi ile tüm istekliler önünde usulüne uygun olarak gerçekleştirilir ve tutanak ile kayıt altına alınır. Olabilecek itirazları önlemek adına ihale kamera ile kayıt altına alınır. İşlemlerin takibini Yolcu Hizmetleri ve İletişim Dairesi Başkanlığı yapar. Satışı yapılan eşyalar “İhale yolu ile satış” olarak yazılımdan düşülür.

g)  Satışlar, açık artırma usulüne göre en yüksek teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.
Alıcı, teklif ettiği ihale bedelini İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü hesabına yatırır; dekontu gösterdikten sonra, eşyaları aynı gün içinde tutanak karşılığında teslim alır.

h)  İhalede son teklifi vererek ihale üzerinde kalan gerçek veya tüzel kişinin eşyaları almaktan vazgeçmesi halinde, son tekliften bir önceki en yüksek teklifi veren istekli tespit edilir. Bu istekliyle komisyon kararı doğrultusunda iletişime geçilir ve ihaleye konu eşyanın satışı Komisyonun takdiriyle gerçekleştirilir.

i)  İhale neticesinde ihaleyi kazanan alıcıya teslim edilen eşyalar herhangi bir gerekçeyle geri iade alınmaz.

j)  İhaleye, Komisyon üyelerinin hiçbiri 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 6. maddesi gereğince, doğrudan veya dolaylı olarak katılamaz.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çevre ve İSG Önlemleri

MADDE 11-

a)  İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü imha edilecek eşyalar için Atık Yönetim Prosedürünü (14PR02) uygulamaktadır.

b)  Bulunmuş Eşya Bürosunun iş sağlığı ve güvenliği açısından uygunluğu İSG Müdürlüğü tarafından kontrol edilir. 

ALTINCI BÖLÜM

Genel Hükümler, Yürürlük, Yürütme

Genel Hükümler

MADDE 12-

a)  İETT personeli, kendisine ulaşan ve buluntu eşya kapsamındaki eşyaları eksiksiz ve zamanında ilgili görevlilere teslim etmekle yükümlüdür.

b)  Bulunmuş Eşya Bölge Bürolarına ve Bulunmuş Eşya Merkez Bürosuna gelen ziynet, para, kıymetli evrak ve diğer eşyalardan bu birimlerde görev yapan personel sorumludur.

c)  Bu Yönerge esaslarına göre işlem yapılmaması nedeniyle meydana gelecek zararlar ilgilisinden rücuen tahsil edilir.

d)  Bulunmuş Eşya Yetkililerine Görev, Yetki ve Sorumlulukları yazılı olarak bildirilir ve imza karşılığı tebliği edilir.

Özel Hükümler

MADDE 13-

Toplu taşıma araçları ve hizmet alanlarında bulunan canlı varlıklar (evcil hayvanlar) eşya kapsamında değerlendirilmez.

Bulunmuş evcil hayvanın yapılan kimlik kontrolü, ilan ve araştırmalara rağmen sahibine ulaşılamaması halinde; hayvanın sağlık, güvenlik ve refahı gözetilerek ilgili belediyeler, hayvan barınakları ve yetkili kurumlarla iş birliği yapılır.

Söz konusu canlı varlıklar, 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sahiplendirilir veya koruma altına alınır.

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

GEÇİCİ MADDE 1- 05.06.2023 tarih ve 45373 sayılı İdare Encümeni Kararı ile yürürlüğe giren Bulunmuş Eşya Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 14- Bu Yönerge, İdare Encümeni tarafından kabul edilip karara bağlandıktan sonra yürürlüğe girer. İETT web sitesinde yayınlanır.

Yürütme

MADDE 15- Bu yönerge hükümlerini İETT İşletmeleri Genel Müdürü yürütür.   

          Ek-1

          Tablo-1